+7 (495) 008 56 56

Круглосуточный доступ

Услуги внеофисного хранения документов и архивов

  • Защита от влаги

  • Видеонаблюдение и охрана

  • Температура в боксе 10-20°С

Рассчитать стоимость бокса

Если вы ищете надежный склад, чтобы передать на хранение архивные документы, компания «Сити Склад» предоставляет комплекс решений для частных лиц и бизнеса. Мы организуем внеофисное хранение документов в Москве на любой срок.

Условия хранения лучше, чем дома
Круглосуточное видеонаблюдение и охрана
Сухое проветриваемое помещение
Постоянная температура 10-20°С
Стеллажи для бережного хранения

Кому подходят услуги архивного хранения?

Мы предоставляем услуги по хранению документов в Москве для юридических лиц, ИП и государственных организаций. Внеофисное хранение решает проблему дефицита места и обеспечивает безопасность коммерческой тайны.

  • Бухгалтерские документы: первичная документация, отчетность (согласно ФЗ-402, срок хранения — не менее 5 лет).
  • Кадровые архивы: личные дела сотрудников, приказы (срок хранения до 75 лет).
  • Юридическая документация: договоры, учредительные документы, лицензии.

Стоимость хранения документов в архиве

Цена на услуги архивного хранения зависит от выбранного формата бокса. Мы не берем плату за каждый короб — вы арендуете площадь и размещаете архивы максимально плотно.

Размер бокса Вместимость (архивных коробов)* Цена аренды (от)
Мини-бокс (от 1 м²) до 20-30 стандартных коробов от 1 800 руб/мес
Средний бокс (3-5 м²) от 100 до 150 коробов (с учетом стеллажей) от 6 300 руб/мес
Склад (от 10 м²) Для крупных корпоративных архивов от 15 600 руб/мес

* Вместимость рассчитана при использовании архивных стеллажей (высота потолков в боксах — 3 метра).

 

Всё для удобного хранения
Высота потолка на складе 3 м
Вы можете хранить вещи в высоту и таким образом экономить на занимаемой площади.
Упаковочные материалы
Вы можете купить пузырчатую пленку, скотч, стретч-пленку и перчатки на месте по выгодной цене.
Инвентарь для погрузки
Вы можете бесплатно использовать погрузочно-разгрузочное оборудование для своих целей.
Стеллажи
Вы можете арендовать специальные металлические стеллажи на складе и сэкономить на площади склада.
Система онлайн-оплаты
Вы можете оплачивать аренду на сайте в специальном разделе. Договор продлевается автоматически сразу после продления периода.
Почему в СитиСклад хранить вещи выгоднее?
Сити Склад
Другие склады
Листайте для сравнения
Следим за условиями хранения
Благодаря правильному микроклимату и регулярной уборке ваши вещи и мебель останутся точно такими же, как и когда вы их только завезли.
Неправильные условия хранения
Ваши вещи отсыреют, покроются пылью и испортятся. В боксе заведется плесень, грызуны и насекомые.
Имущество под 100% защитой
Посменная охрана. Сигнализа- ция и видеонаблюдение не только внутри склада, но и на всей территории. Ключи от замка только у вас.
Ваши вещи могут украсть
Охранник работает один и спит в ночную смену. Нет видео-наблюдения и сигнализации. К вашему боксу имет доступ различный персонал.
Доступ к боксу 24/7
Вы можете в любое время (даже ночью) приехать и получить полный доступ к своему имуществу.
Доступ по расписанию
Забрать вещи можно только по графику. Если вам срочно нужен доступ в бокс в другое время, то вам не смогут помочь.
Зона отдыха
Вы можете разместиться в нашем офисе при необходимости. Присутствует бесплатный wi-fi, горячий чай и кофе.
Нет зоны отдыха
Вся территория склада - это боксы, нет места, чтобы срочно выйти в интернет или передохнуть.
Возможность сменить бокс
Большой выбор боксов всегда в наличии. Если у вас появится больше вещей, вы можете пере- ехать в бокс большего размера и наооборот, чтобы не платить лишнего.
Маленький выбор
Места на складе мало, боксы регулярно заняты. Чтобы переехать в другой бокс, нуж- но его заранее бронировать. Придется переплачивать, если вещей стало меньше.

Выгода и надежность

Переход на удаленное размещение архива — это тренд. Внеофисное хранение документации снимает с компании головную боль по обеспечению условий для бумаги. Цены на услуги аренды боксов в «Сити Склад» значительно ниже, чем стоимость аренды аналогичной площади в бизнес-центре.

Воспользовавшись услугами компании «Сити Склад», вы получите:

  • полную сохранность доверенного имущества и старых архивных документов;
  • круглосуточный доступ для работы с документами (вы можете забрать нужную папку в любое время);
  • возможность подобрать помещение любой площади;
  • прозрачный договор по внеофисному хранению документов;
  • адекватную стоимость всего спектра услуг хранения.

Мы обеспечиваем условия архивного хранения, близкие к идеальным, что критически важно для долгосрочной сохранности.

Аренда склада для архивного хранения в «Сити Склад» — это выгодно, безопасно и очень удобно!

{{ title }}
Способы оплаты
  • Наличными или банковской картой в офисе при заключении договора
  • На сайте онлайн
  • Безналичный расчёт для юридических лиц
Как заключить договор

Для оформления договора свяжитесь с нами
любым удобным для Вас способом:

Договор и бокс будут готовы
к Вашему приезду на склад

Рассчитать стоимость бокса

Площадь
Время
Выберите точку

Стоимость аренды

*При наличии свободного бокса в выбранном терминале.

Отзывы о компании «Сити Склад»

Часто задаваемые вопросы

В какое время я могу сдать вещи на хранение?
Вы можете привезти вещи в любое время. Мы работаем круглосуточно. Единственное, вам нужно заранее по телефону сообщить о планируемом времени приезда.
Можно ли поменять размер бокса, переехать, если вещей стало меньше/больше?
Да, если в данный момент есть свободные боксы нужной вам площади.
Может ли иметь доступ к складу мой представитель?
Да, если этот человек внесен в договор аренды или на него оформлена доверенность. Вы также можете передать ключ от замка под свою ответственность.
Не будет ли плесневеть мягкая мебель при длительном хранении?
В боксе созданы все условия для длительного хранения вещей, мебели, техники. Температура в боксах всегда 20-23°С. Благодаря системе вентиляции и дополнительной влагозащите, помещение всегда сухое. Правильный микроклимат исключает появления сырости и плесени.
Как организована охрана?
Системы видеонаблюдения расположены не только внутри помещения, где находятся боксы, но и на всей прилегающей территории склада. На объекте круглосуточно находится охрана для быстрого реагирования при необходимости.
Для хранения каких вещей подходят ваши склады?
Разрешено хранить мебель, ковры и игрушки, спортивный и туристический инвентарь, бытовую и оргтехнику, одежду, посуду, упакованные стройматериалы.
Сколько стоит заказать машину и грузчиков?
Стоимость можно узнать у администратора на складе, либо оставив заявку на сайте.
Какие документы можно сдать на хранение?
Индивидуальный склад можно использовать для внеофисного размещения архивной документации любого типа. «СитиСклад обеспечит ответственное хранение бухгалтерских отчетов компании, личных дел сотрудников, корреспонденции, договоров. На стеллажах возможна удобная систематизация архивов в любых объемах, которые не подлежат уничтожению.
Каковы условия хранения документов?
На теплом отапливаемом складе документы хранятся при оптимальном уровне влажности. В помещениях поддерживается температурный режим, обеспечивающий безопасность бумажных документов. Возможно временное и постоянное хранение. Стоимость услуги при заключении долгосрочного договора рассчитывается со скидкой. Для собственников имущества обеспечивается круглосуточный доступ.
Как происходит сдача и возврат?
Чтобы сдать документы на хранение, нужно оформить заявку через сайт или по телефону. Для удобства клиентов предлагается доставка объемных архивов из офиса или обратно со склада. Документы можно привезти или забрать самостоятельно. Во всех случаях составляются подробные описи имущества. При необходимости осуществляется упаковка документов в коробы нужного размера.
Как происходит сдача документов в архив (передача на хранение)?
Сдача документов в архив начинается с выбора размера бокса. Вы можете привезти архивные короба самостоятельно или заказать доставку. При заключении договора на услуги по хранению документов, вы получаете индивидуальный пин-код и замок. Доступ к бухгалтерским и кадровым бумагам будет только у ваших доверенных лиц 24/7.
Каковы условия хранения бумажных документов?
Архивное хранение документов требует строгого соблюдения микроклимата. В наших боксах круглогодично поддерживается температура +20-23°C и влажность не более 60-70%. Это исключает отсыревание бумаги, выцветание чернил и появление плесени, что критически важно для долгосрочной сохранности архива организации.

Арендовать бокс